中国科学院上海生命科学研究院印章管理规定(试行)

副标题:

时间:2015-05-06  来源:文本大小:【 |  | 】  【打印

  第一章     

  第一条 为进一步规范和加强中国科学院上海生命科学研究院(以下简称“上海生科院”)各类印章的制发、使用、缴销、变更和保管等工作,制定本规定。 

  第二条 上海生科院的各类印章是履行职责、行使权利的重要凭证和标志。 

  第三条 上海生科院的印章管理实行“一级法人、两层管理、责权一致、规范使用”的原则。 

  第二章  印章分类与管理 

  第四条 本规定所指的印章由上海生科院和研究所(中心)两个层面的印章组成。 

  第五条 上海生科院层面的印章包括法人章、党委章、纪委章、各类组织机构印章、各职能部门印章以及专业性印章等。 

  (一)法人章包括“中国科学院上海生命科学研究院”公章(以下简称“院公章”)和“中国科学院上海生命科学研究院”钢印(以下简称“院钢印”)。法人章是行使法人职能、体现法人治理结构的核心凭证和标志。 

  (二)党委章是指“中共中国科学院上海生命科学研究院委员会”印章。纪委章是指“中共中国科学院上海生命科学研究院纪律检查委员会”印章。 

  (三)各类组织机构印章包括“中国科学院上海生命科学研究院工会委员会”印章、“中国科学院上海生命科学研究院妇女工作委员会”印章、“中国科学院上海生命科学研究院保密委员会”印章等。 

  (四)职能部门印章是指上海生科院机关各职能部门及内设中心印章。 

  (五)专业性印章包括上海生科院合同专用章、合同骑缝章、信访专用章、会议专用章、财务专用章等。 

  第六条 研究所(中心)层面的印章包括各研究所(中心)公章、党组织印章、各类组织机构印章、职能部门印章等。 

  第七条 上海生科院办公室(以下简称“院办”)是印章管理的归口部门,负责上海生科院层面各类印章及研究所(中心)公章、党组织印章的制发、登记、启用、缴销、变更;同时负责对研究所(中心)各类组织机构印章、职能部门印章的制发、启用、缴销、变更情况进行备案和统计。 

  第八条 各类印章根据其属性和类别由相关单位、部门进行管理。 

  (一)上海生科院法人章,保密委印章等组织机构印章由院办管理; 

  (二)上海生科院党委章,纪委章及工会、团委、妇委印章由上海生科院党委办公室(以下简称“党办”)管理。 

  (三)上海生科院各职能部门印章由各部门自行管理。 

  (四)上海生科院专业性印章根据印章性质和用途由各职能部门管理。 

  (五) 研究所(中心)层面的印章由各单位自行管理。 

  第九条 印章管理应设专管人员,专管人员应当具有较高的政治和业务素质,工作认真、作风严谨、恪尽职守、遵纪守法。印章专管人员的确定和变更应及时到院办备案。 

  第十条 研究所(中心)应建立研究所(中心)层面的印章使用管理办法,报院办备案。 

  第三章  印章刻制、启用、缴销与变更 

  第十一条 上海生科院法人章、党委章、纪委章按照中科院规定制发。 

  第十二条 上海生科院层面的其它印章、研究所(中心)公章在制发前,应向院办书面申请,经分管院办的领导审批通过,由院办统一刻制。 

  第十三条  刻制印章的书面申请(见附件一)应包括刻制理由、使用范围、用印审批人、保管部门、保管人等事项。 

  第十四条 印章刻制应按照国家事业单位的有关规定,到公安部门指定的单位刻制并备案。刻制各类印章的材料、规格、样式按照国家统一规定执行。 

  第十五条 上海生科院各类组织机构印章、各职能部门印章以及研究所(中心)公章由院办发通知后正式启用,启用印章的有关文件资料和印模应归档,永久保存。 

  第十六条 上海生科院的专业性印章按书面申请的审批内容在院办办理领用手续后正式启用。 

  第十七条 研究所(中心)层面的其它印章的制发,应根据研究所(中心)层面的印章使用管理办法执行,并报院办备案。 

  第十八条 各类印章停用后,各单位或部门应在印章停用之日起三个工作日内交院办,并办理交接手续,留下印模归档后予以销毁。 

  第十九条 更换新印章时应按照程序重新办理印章的制发与启用手续。 

  第四章  印章保管与使用 

  第二十条 专管人员应妥善保管印章,确保安全,维护单位和部门利益。 

  第二十一条 各类印章的使用范围: 

  (一)院公章用于涉及上海生科院重要工作内容的文件材料及以院名义签署的合同、协议等综合性材料等。 

  (二)院钢印用于工作证、学生证、职称资格证书等各类证件照片压印,不能作为文件、介绍信及其他凭证的有效标志,也不能独立使用。 

  (三)党委章、纪委章用于上海生科院党委、纪委重要工作内容的文件材料等。 

  (四)各类组织机构印章、职能部门印章用于该机构或部门开展日常工作的文件材料等。 

  (五)各专业性印章根据所涉文件材料的性质与用途使用。 

  (六)研究所(中心)印章用于各单位重要工作内容的文件材料及对内进行工作联系、对外开展科研交流的材料等。 

  第二十二条 除法人章和合同专用章外,其他印章均不得在具有法人单位法律效力的合同、协议、文件等材料上使用。 

  第二十三条 印章使用地点限印章保管部门的办公场所内,不得擅自将其带出使用。特殊情况必须带出使用时,须经印章保管部门负责人批准,并安排专人陪同监督用印。 

  第二十四条 印章使用要严格遵守使用规定。各类印章一律不准在空白材料上使用。 

  第五章 上海生科院层面印章使用 

  第二十五条 上海生科院层面印章使用应按照相应流程(见附件二),除职能部门印章外均应填写《印信使用通知单》(见附件三),《印信使用通知单》上需清楚填写主致单位、材料名称、经办人、用印份数、用印时间等,并由院领导或机关职能部门负责人签批。 

  第二十六条 需要用印的材料应由职能部门负责人判断是否需分管院、所领导签字批准,并在《印信使用通知单》上勾选确认。 

  第二十七条 研究所(中心)人员用印时,机关、所职能部门在审核用印时应加强信息沟通。需要分管所领导签署审批意见时,所职能部门应首先与机关职能部门进行沟通;机关职能部门提出反对意见时应就拒绝的事由进行合理解释。 

  第二十八条 院领导、职能部门负责人根据工作需要可进行授权,并将书面授权文件提交印章管理所在部门备案。书面授权文件应包括被授权人、授权事由、权限、期限等内容。 

  第二十九条  在紧急情况下,如负责签批的院领导或部门负责人无法签署《印信使用通知单》,但不立刻加盖印章将会延误事项或产生不利的重大后果,可由院领导或部门负责人口头通知印章管理所在部门用印。经办人有责任在用印后的三个工作日内向印章管理所在部门补交该事由的《印信使用通知单》,各部门的印章专管人员有义务督促经办人及时补交。 

  第三十条 如用印材料更改需要重新用印,原则上应提交新的《印信使用通知单》,并由院领导或者职能部门负责人签批。 

  第三十一条 《印信使用通知单》应妥善保管,定期存档。 

  第六章     

  第三十二条 凡违反本管理规定,给单位造成损失的,由直接责任人承担赔偿责任。 

  第三十三条 本规定由院办负责解释。 

  第三十四条 本规定自颁发之日起执行,原《中国科学院上海生命科学研究院关于院章使用管理的暂行规定》同时废止。 

    附件1.印章刻制申请表

    附件2.印章使用流程

    附件3.印信使用通知单

相关附件
相关文档
2014 中国科学院上海生命科学研究院 版权所有
地址:上海岳阳路320号 邮编:200031 电话:86-21-54920000 传真:86-21-54920078
电子信箱:webmaster@sibs.ac.cn