中国科学院上海生命科学研究院信息宣传工作暂行规定

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时间:2015-05-06  来源:文本大小:【 |  | 】  【打印

  第一章  总则 

  第一条  为加强和规范中国科学院上海生命科学研究院(以下简称上海生科院)信息宣传工作的组织、实施和管理,营造有利于上海生科院创新发展的良好舆论氛围,根据党和国家有关法律法规和《中国科学院科学传播工作管理办法(试行)》,制定本规定。 

  第二条  本规定所称的信息宣传工作主要包括新闻宣传和政务信息等方面。 

  新闻宣传工作主要是指对外通联,新闻采编,组织新闻发布会、记者招待会,新闻发稿统计、归档等方面的工作。对外通联包括联络媒体和记者,提供新闻线索,邀请和协助记者采访,对外发送新闻通稿及宣传材料等。 

  政务信息工作主要是指依托中国科学院及上海生科院的宣传平台,收集、挖掘、编缉和报送院所(中心)在科研、管理活动中产生的有参考价值的内部信息,并为上级领导和院所(中心)了解情况、科学决策、传达精神、交流经验提供服务和支撑。 

  第三条  信息宣传工作要坚持“团结鼓劲、正面宣传、内聚人心、外树形象”的方针,坚持正确的舆论导向和“全面、准确、适度、及时”的原则,按照“严谨、低调、务实、高效”的要求,宣传院所(中心)改革、创新、发展的重要举措及创新成果、创新人才和团队、创新思路,弘扬科学精神,倡导科学方法,传播科学知识。 

  第二章  组织管理体系 

  第四条  上海生科院信息宣传工作实行“统一领导、分层管理,统一出口、分类传播”的运行机制,发挥上海生科院整体优势,彰显研究所(中心)特色。 

  第五条  上海生科院党委负责信息宣传工作的领导、组织和协调,贯彻落实信息宣传工作的方针、政策;上海生科院办公室是信息宣传工作的办事机构,负责统筹协调信息宣传工作的日常事务。 

  第六条  研究所(中心)党组织负责本单位信息宣传工作的管理和协调;研究所(中心)办公室具体负责本单位的信息宣传工作。 

  第七条  其他机关职能部门应重视信息宣传工作,结合本部门职能和业务,协同做好信息宣传工作。 

  第三章  工作规则 

  第一节  新闻宣传工作规则 

  第八条  新闻宣传活动工作程序包括审批、实施、审稿、收集、归档五个环节。课题组和所职能部门提出的新闻宣传活动按照《上海生科院新闻宣传活动流程(一)》执行;上级交办、上海生科院领导交办及机关职能部门提出的新闻宣传活动按照《新闻宣传活动流程(二)》执行。 

  第九条  上海生科院机关职能部门、研究所(中心)课题组或职能部门应提前5个工作日向上海生科院办公室或研究所办公室提出举行新闻宣传活动的建议,重大的新闻宣传活动应当制定工作方案。工作方案一般包括: 

  (一)主题:科研成果展示、先进人物报道、科普活动、重大政务活动等; 

  (二)形式:发布新闻通稿、组织新闻发布会、接受记者采访等; 

  (三)接受采访的对象; 

  (四)邀请媒体名单; 

  (五)经费预算等。 

  第十条  研究所(中心)组织涉及本单位的新闻宣传活动,上海生科院办公室应提供必要的支持。 

  第十一条  如需在北京举行新闻宣传活动,应提前20天向上海生科院办公室提出建议,并由上海生科院办公室呈报中科院科学传播局(外宣报国际合作局),经批准后实施。 

  第十二条  上海生科院职工、学生接受涉及本单位的新闻采访,应按程序提前告知所在单位办公室。所在单位办公室需转报上海生科院办公室备案。 

  第十三条  未经院、所(中心)分管新闻宣传的领导和部门批准,任何个人、部门或单位不得以上海生科院的名义组织新闻宣传活动,或以上海生科院名义向国内外发布言论、消息。 

  第十四条  上海生科院对外新闻报道实行新闻审核制度,应向媒体明确要求稿件刊发前的“最终审稿权”。仅以发送新闻通稿形式进行的新闻宣传活动,可根据实际工作情况不进行审核。 

  第十五条  新闻报道中应规范使用单位名称或简称。涉及上海生科院知识产权的科技成果,必须注明该项成果完成集体或个人所在单位的全称。 

  第十六条  院所(中心)应及时发现失实或可能引起负面影响的新闻报道,对于确实发生的失实报道或报道引起了负面影响,要积极采取措施予以纠正,因媒体原因造成的情况,院所(中心)新闻宣传部门应加强配合,及时、严肃地要求媒体改正错误、消除影响。 

  第十七条  院所(中心)应配合做好突发事件或事故的新闻发布工作。所(中心)以及机关职能部门如遇重大突发事件或事故,应及时联系上海生科院办公室并共同商讨新闻发布形式、拟定新闻通稿,经分管、协管新闻宣传工作的院领导审定后对外发布信息。事件、事故发生单位和部门不得擅自对外发布信息。 

  第二节  政务信息工作规则 

  第十八条  上海生科院政务信息的主要渠道有对上专报和网上发布两种形式。对上专报主要指向中科院《中国科学院简报》、《中国科学院专报信息》、《要情》、《领导参阅材料》、《情况通报》等5种信息刊物报送政务信息,网上发布指在上海生科院主页和中科院网站群相关网站上发布政务信息。 

  第十九条  对上专报的报送工作程序如下: 

  (一)研究所(中心)或上海生科院职能部门撰写政务信息稿件,经单位或部门领导审核后报送上海生科院办公室。涉及科技成果的政务信息需同时报送论文电子稿或在线地址。 

  (二)上海生科院办公室根据需要对政务信息稿件进行调整和编辑,经分管院领导审定报科学传播局政务信息处。 

  第二十条  上海生科院网站政务信息发布工作程序如下:  

  (一)研究所(中心)或上海生科院职能部门撰写政务信息,经单位或部门领导审核后统一由信息员报送上海生科院办公室。涉及科技成果的政务信息需同时报送论文电子稿或在线地址。 

  (二)上海生科院办公室根据需要对政务信息稿件进行调整和编辑,在上海生科院主页或相关子网站上进行发布,同时推送中科院网站。涉及中科院领导的政务信息发布前须由上海生科院办公室发领导秘书审核。 

  第二十条  政务信息中应规范使用单位名称或简称。涉及上海生科院知识产权的科技成果,必须注明该项成果完成集体或个人所在单位的全称。 

  第二十一条  上海生科院办公室对研究所(中心)或上海生科院职能部门的政务信息报送条数和采用情况进行定期统计。 

  第二十二条  院、所(中心)办公室要切实发挥收集政务信息的职能,根据各时期的中心工作和工作部署,做好信息收集工作,加强与科技人员的密切联系,确保重要信息的及时收集和报送,提高信息收集的质量和时效性,做到情况准、内容新、针对性强。 

  第二十三条  各单位、各部门组织的内部信息刊物应及时送上海生科院办公室备案,由上海生科院办公室送院领导传阅。 

  第五章  条件保障 

  第二十四条  上海生科院应安排信息宣传的工作经费,用于信息宣传人员的培训、表彰激励等方面的开支。各研究所(中心)应保障本单位信息宣传工作的相关经费。 

  第二十五条  院所(中心)的信息宣传部门应发展与新闻媒体及记者长期良好的协作关系,上海生科院办公室负责健全媒体记者的通联机制,及时了解媒体的报道方针和阶段宣传重点,广开新闻出口渠道。 

  第二十六条  上海生科院基于信息宣传工作统计结果,定期评选信息宣传工作先进单位、先进个人。 

  第二十七条  上海生科院积极做好“中国科学院科星新闻奖”等面向信息宣传相关工作机构或个人的奖项的组织推荐工作。 

  第六章  责任机制 

  第二十八条  各单位领导班子应重视信息宣传工作,落实领导责任制。 

  第二十九条  信息宣传工作要遵守有关的宣传纪律、保密制度和知识产权法规。 

  第三十条  对违反本规定并造成不良后果的单位和个人,将视情节轻重给予相应处理。 

  第七章  附则 

  第三十一条  本规定与国家法律法规、中科院相关规定发生抵触时,以国家法律法规、中科院相关规定为准。 

  第三十二条 本规定由上海生科院办公室负责解释。 

  第三十三条  本规定自印发之日起施行,《中国科学院上海生命科学研究院新闻宣传工作暂行规定》和《中国科学院上海生命科学研究院政务信息工作暂行规定》同时废止。 

 

附件1.新闻宣传活动流程(一)

附件2.新闻宣传活动流程(二)

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